返工潮來臨，園區訪客管理應該怎麽做?

 

“ 春節假期結束，各地各區企業(ye) 陸續迎來開工潮!作為(wei) 園區管理方，要更好的做好通行管理。”

 

園區的前台、傳(chuan) 達室、接待處都是來訪人流量大且複雜，保安難以辨別來訪者身份，存在極大的安全隱患，BG大游集团智能訪客管理係統作為(wei) 園區通行管理基本的運營產(chan) 品，可以更好幫助運營者作好園區管理工作。

 

目前，在實際的訪客管理過程中主要麵臨(lin) 以下難點：

 

純人工登記，存在管理疏漏問題

 

1、人為(wei) 管理因素大，可疑及閑雜人員極易混入園區;

 

2、手寫(xie) 資料模糊不清難以辨認，需人工進一步核實身份;

 

3、紙質資料難以存儲(chu) 和保管，易丟(diu) 失。

 

無法邀約訪客，訪客狀態不準確，響應速度慢

 

1、所有的訪客隻能來到前台登記，工作人員無法邀請;

 

2、登記速度緩慢，門口人員擁擠，影響形象;

 

3、訪客來訪後的來訪狀態無法自動更新，活動軌跡無法監管。

 

BG大游集团訪客管理係統

 

下麵讓我們(men) 來看看，BG大游集团訪客管理係統是如何解決(jue) 訪客管理過程中存在的難題的。

 

 

訪客管理係統·功能介紹

 

雙向訪問方式

 

1)訪客被邀請

 

由入駐企業(ye) /物業(ye) 管理員通過德管家APP填寫(xie) 訪客信息，直接生成開門二維碼發送給訪客在指定日期使用。

 

2)訪客自己申請

 

訪客通過微信公賬號或APP填寫(xie) 訪客申請，通過APP發送至入駐企業(ye) /物業(ye) 管理員進行審批，審批同意後，係統會(hui) 發送開門二維碼給到訪客使用;凡客可以在人證管理機通過“掃描身份證+人臉比對”的人、證、照合一的身份核驗。

 

訪客使用以上兩(liang) 種方式時，均需驗證二維碼權限，驗證通過後即可開門，同時係統推送信息給到企業(ye) /物業(ye) 管理員以告知訪客到達。所有邀請和訪問記錄都可以在係統後台查詢。

 

管理平台和閘機關(guan) 聯，實現自動化管理

 

1)客戶到訪提醒自動開門;

 

2)預登記、自助登記選項簡化登記過程;

 

3)在緊急情況下快速、準確地確定在場人身份，提高安全性;

 

4)自動收集、分析和生成訪客數據報告，協助運營決(jue) 策。

 

BG大游集团訪客管理係統通過“訪客預約管理係統+APP”的形式，無論是臨(lin) 時訪客還是受邀訪客，都可以最大化地實現自助登記，並現場快速通行。更好幫助園區實現對外來人員有序管理，打造智慧園區新標準。